Sabe aquele dia que você pensa “nossa, produzi muito hoje! Que dia produtivo”. Vamos entender o que, de fato, quer dizer ser (ou não) uma pessoa produtiva.
Para começar esse debate, primeiro, precisamos entender o Mito da Produtividade.
O mito da produtividade
Existe um mito por trás da palavra produtividade.
Um mito de que ser produtivo é fazer muitas tarefas ao mesmo tempo (aposto que você já ouviu a expressão multi task, acertei?) e estar ativo (ou produtivo) o tempo todo.
Ou seja, você precisa ser veloz e intenso.
Por outro lado, se não é sobre ser veloz e intenso, talvez seja sobre fazer as coisas com calma, de maneira deliberada e com completa observação e propósito. Como um monge que coloca completa atenção e intenção em tudo aquilo que faz.
No fim, produtividade não tem nada a ver com isso.
Se a produtividade fosse sobre o quanto você faz, bastava ser um stock trader a base de cocaína que trabalha 18 horas por dia para ser uma das pessoas mais produtivas do mundo.
Mas não é bem assim, né?
Fazer a maior quantidade de coisas o mais rápido possível, sem tempo ou atenção para fazer com propósito e intenção normalmente te leva para um looping de frustração e uma sensação desanimadora de falta de propósito.
Agora, se você medita a cada ação que toma com completa atenção e observação pode deixar também as coisas um pouco chatas e desestimulantes. Tanto para você quanto para aqueles que estão ao seu redor.
Tente acompanhar o ritmo de um monge e veja o quanto você alcança no fim do seu dia.
Produtividade então, não é sobre o quanto você faz, mas o quanto ou o que você consegue realizar/ alcançar.
Ou seja, o que isso quer dizer?
As pessoas mais produtivas trabalham em algum lugar entre o monge e o trader.
(Afinal, o seu conceito de produtivo é diferente do conceito de produtividade de um monge. E acredito que também é diferente do conceito de produtividade de um trader).
Essas pessoas são rápidas o suficiente para finalizar o que for preciso e devagar o suficiente para identificar o que é importante, trabalhando com consciência e intenção.
No fim do dia, produtividade não é sobre o QUANTO você faz… mas sim se você está fazendo as coisas certas.
Só tem um problema: é impossível ser produtivo enquanto você está trabalhando (ou vivendo) no piloto automático.
Abandone o piloto automático com apenas 3 ingredientes
(Eu não disse que eles são fáceis de achar, apenas que são 3)
Quando o nosso trabalho era só fazer coisas de maneira metódica e repetitiva, a produtividade era algo muito mais simples: quanto mais coisas você produzia no menor espaço de tempo, mais eficiente você era.
Na maioria dos trabalhos de hoje em dia – inclusive o seu, eficiência não é mais um fator suficiente.
Quanto você tem:
- Mais opções de coisas para fazer do que nunca antes…
- Menos tempo do que antes (parece que o relógio anda mais rápido hoje em dia, não?)
- Uma incomparável liberdade e flexibilidade para fazer as coisas do jeito que achar melhor.
Ou seja…
Produtividade não é mais sobre o quanto você é eficiente… mas sim, o quanto você consegue realizar.
Vale aqui uma grande observação: O conceito por trás de realizar não é simplesmente completar / finalizar algo… e de sentir que realizou algo com significado e importância. Ou que pode até ser uma pequena atividade, mas faz parte de algo maior e é claro para você.
O que isso quer dizer?
Isso quer dizer que você precisa trabalhar de maneira inteligente (Work Smart) ao invés de simplesmente trabalhar duro (Work Hard).
E, para trabalhar de forma inteligente, você vai precisar gerenciar três ingredientes essenciais para a sua produtividade, anota aí:
- Tempo
- Atenção
- Energia
(Eu avisei que eles não eram fáceis de achar. Principalmente na sociedade de hoje que estamos cada vez com menos tempo, mais distraídos com todos os estímulos e sem energia.)
Tempo, atenção e energia
Falta tempo…
As 24 horas do dia não cabem…
Não são suficientes…
Não deu tempo.
A falta de tempo é apontada como o principal motivo para não conseguir fazer o que foi planejado. Somos até bem intencionados, queremos fazer o melhor, dar o melhor e realizar algo com significado.
Mas, parece que a cada dia que passa, o tempo fica mais escasso.
Agora, por outro lado, se o fator tempo fosse o único para realizar projetos, então todo mundo só conseguiria entregar o mesmo que entregamos.
Há muito tempo… não é mais sobre isso.
Na Era Industrial, fazia um pouco mais de sentido pensar na lógica Produzir X em Tempo Y. Essas eram tarefas repetitivas e praticamente sem nenhum elemento complexo ou que precisasse de um dos fatores que mais impactam a nova lógica de trabalho: a criatividade para resolver problemas complexos.
Você provavelmente não vai começar o seu dia com atividades como:
- Leve esse objeto do ponto A para o ponto B
- Bata essa ferramenta nesse local até chegar a essa forma
As suas tarefas são muito mais complexas que naquela época, elas precisam de:
- reflexão
- análise crítica
- criatividade
- observação empírica
- resolução de problemas complexos e inesperados
- realizar algo que ainda é incerto como deve ser feito
- múltiplos caminhos para realizar determinados resultados
Ou seja, ganhamos liberdade e flexibilidade, mas com isso veio a complexidade e incerteza. E a gente não está preparado para isso.
O pensamento cartesiano de Descartes morreu por completo. E sequer informaram direito para você o que substituiu. Principalmente porque ninguém sabe direito essa resposta.
Provavelmente você já sentiu (ou até sente) alguns desses sintomas em relação à produtividade:
- Ansiedade
- Distração
- Estresse
- Pressão
- Frustração por querer alcançar algo e não conseguir
- Sensação de dúvida e incerteza sobre o que está fazendo
- Raiva de si próprio por repetidamente idealizar, planejar e não conseguir cumprir
Acertei algum? Mais de um?
Por bem, pode ficar tranquilo porque 99,99% das pessoas que estão lendo isso aqui sentem o mesmo ou já sentiram (Estamos tentando encontrar até hoje quem são os 0,01%, quando a gente encontrar, vamos avisar).
Isso porque se está tudo incerto, caótico e mudando toda hora, não vai ser do jeito antigo que vamos resolver novos problemas.
Por isso, precisamos pensar produtividade de um novo jeito.
Um novo jeito de pensar produtividade
Em trabalhos e situações complexas como as que você lida em boa parte do seu dia hoje, amanhã, depois de amanhã… dois novos fatores (além do tempo) são extremamente importantes. Advinha quais! Isso mesmo: atenção e energia.
Em um ambiente cheio de bips, notificações e informações chegando de diferentes lugares que perseguem você a toda hora desde o momento que você acorda até a hora de dormir, você é sequestrado o dia todo todos os dias, já percebeu? Sobra cada vez menos tempo para preservar sua energia com coisas como se exercitar, comer bem e até dormir o suficiente.
Vai me dizer que você nunca comeu um miojo por estar com preguiça de cozinhar, passou um pouco mais de tempo do que deveria vendo um filme ou uma série ou até pulou um dia na academia?
Mas calma lá também… aqui eu não quero te converter em um ser saudável e perfeito, capaz até de deixar a Pugliesi cheia de inveja.
Você já deve ter ouvido um milhão de vezes da sua mãe, pai, avós, namorado, namorada, amigos “Coma bem… durma bem… se alimente direito…”, mas talvez ninguém tenha te explicado que:
Ter uma boa noite de sono te faz
Ter energia suficiente que te faz
Ter atenção suficiente para atividades complexas que te faz
Transformar 1 hora em 2 horas e meia.
Como disse o Yoda: “Mágica, isso é.”
E aqui vai o primeiro Disclaimer.
O objetivo não é que você vire o stock trader louco fazendo um milhão de coisas ao mesmo tempo no mesmo dia.
E sim transformar o seu tempo em algo valoroso que consiga realizar projetos com qualidade, bem-estar e eficácia.
Se você já entendeu que vai ser necessário tempo e energia para realizar projetos e atividades complexas e de alto impacto, então como manter a sua energia elevada durante o dia?
Essa é uma ótima pergunta e eu sinto muito te informar, mas:
Você não vai conseguir manter a sua energia elevada o dia todo. E, por isso, é importante identificar o seu horário nobre biológico.
Hackeando a sua energia
Não, não adianta se entupir de café. Sinto muito. Aliás, existem vários estudos sobre como o café no médio prazo destrói sua energia com picos cada vez menores de pseudo energia.
Novamente, sinto muito…
É preciso aceitar que você não vai ter energia lá em cima o dia todo (e tá tudo bem). Você tem que aceitar isso para tomar o controle.
Se eu tenho mais energia nessa hora do dia, então posso coordenar minhas atividades mais complexas e criativas para esse horário.
Então, aqui fica essa dica final: preste atenção no que o seu corpo diz e deixe as tarefas mais complexas para fazer nos horários que você tem mais energia.
Desafio final
Como um exercício final, estou te convidando para fazer um experimento, topa?
- Durante 3 dias tente se manter o menos distraído possível
- Desligue as notificações do computador
- Desligue as notificações do celular
- Experimente reservar apenas alguns horários a cada turno para acompanhar chats, e-mails, etc
- Observe durante o seu dia qual horário você consegue se manter mais focado
- Anote esses horários, não precisa ser exato
- Identifique os padrões.
Faça esse desafio e depois me conte como foi!
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